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Salle de lecture

Administrées par le Département du Doubs, les Archives départementales sont installées depuis 1986 dans le quartier de Planoise, dans un bâtiment fonctionnel et spacieux à quelques minutes du centre de Besançon.

Les Archives sont ouvertes librement à toute personne souhaitant effectuer des recherches ou simplement rechercher une information.

Le local d'archives



L’idéal : les archives sont conservées dans un local sain, propre, ventilé, protégé de la lumière et sécurisé, dans lequel règnent une humidité moyenne constante et stable et une température constante, plutôt fraîche et stable.

   

 

À FAIRE

o Surveiller la thermo-hygrométrie : le taux d'humidité relative idéal est compris entre 45 et 55% (± 5%). La température devrait être comprise entre 16 et 20° C (± 2°). Les variations brusques sont particulièrement nocives.

o Entretenir les gouttières et les abords des ouvertures pour éviter les amas de débris végétaux. 

o Installer des stores, des volets ou des rideaux opaques.

o Éteindre la lumière du local.

o Nettoyer régulièrement les rayonnages et les sols.

o Aérer régulièrement le local (et/ou les meubles surtout s’ils sont ignifuges et fermés en permanence) ; si besoin, installer un système de ventilation.

o Choisir des rayonnages et meubles métalliques ou, à défaut, en mélaminé.

o Boucher tous les trous pouvant servir d’accès aux insectes et rongeurs, et fermer les portes.

o Fermer à clef le local d’archives ou l’armoire.

o Installer des extincteurs à proximité du local.

o Veiller à la maintenance électrique.

À ÉVITER ABSOLUMENT

o Installer les archives dans des sous-sols humides, voire inondables, ou dans des greniers, glacés en hiver et brûlants en été (sauf si une bonne isolation existe).

o Installer le local à proximité d’une chaudière ou d’un conduit de fumée.

o Laisser cohabiter chaleur et humidité dans le local.

o Installer des conduites d’eau dans le local ; s’il y en a déjà, une surveillance est indispensable

o Maintenir les documents enfermés en permanence dans un meuble ignifuge (coffre, armoire…). 

o Installer des rayonnages en aggloméré (colle acidifiante), en bois (attire les insectes xylophages).  

Recouvrir les sols et les murs de béton brut générateur de poussière, ou de moquettes, véritables nids à poussière.

o Se servir du local comme débarras et y entreposer du matériel périmé, des produits ménagers, des produits inflammables, de la nourriture ou des plantes.

o Entasser les papiers à même le sol.

o Manger, boire ou fumer dans le local.

 

 

Du bon conditionnement

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